Le service SINDBAD de la BnF

Traditionnellement, les jaquettes n'étaient pas conservées sur les volumes, ni ailleurs. Un changement s'est opéré à l'époque de l'ouverture de la Bibliothèque nationale de France en 1996, avec la fin de la cotation Clément, le transfert des collections d'imprimés de Richelieu à François-Mitterrand et la nouvelle organisation du traitement des entrées.
A partir de cette date, les jaquettes ont été conservées, mais pas sur les ouvrages qu'elles couvraient, pour des raisons de conservation. En effet, pour des volumes rangés serrés sur des rayons, une jaquette est un élément fragile, car extérieure et non solidaire au corps d'ouvrage. Elle est donc susceptible de se déchirer, voire de se perdre au moment de la communication.

Les jaquettes sont désormais conservées à part, à plat dans des boîtes. Le lien avec l'ouvrage dont elles ont été retirées est l'adresse système attribuée à ce dernier, que l'ouvrage et sa jaquette portent sous forme d'étiquettes identiques et qui sert au classement.

Pour des raisons de saturation des espaces de stockage à François-Mitterrand, ces jaquettes sont conservées sur un site distant (Bussy-Saint-Georges). Cet  éloignement est aussi justifié parce que des demandes de communication n'ont, à ma connaissance et en ce qui concerne les collections du département Littérature et Art, jamais été exprimées par des lecteurs depuis plus de vingt ans.

D'autres départements ont, depuis plusieurs années, fait le choix de conserver les jaquettes sur les ouvrages en magasin, en les fixant dessus par des liseuses en film plastique. Cette solution n'est possible que pour les départements ayant peu ou très peu d'entrées de monographies. Le département Littérature et Art réceptionnant annuellement  dans ses magasins e 60 à 65 % du Dépôt légal monographies, soit plus de 50 000 volumes, et 15 000 ouvrages entrés par acquisition, don et échange, cette solution de liseuses n'est pas applicable en regard du nombre de volumes qu'il faudrait équiper. D'autant que cet équipement est pris en charge par un atelier aux capacités de traitement annuelles limitées et engagé sur d'autres prestations.

Pour résumer, les jaquettes des ouvrages reçus dans le département depuis 1996 sont conservées, mais stockée sur un site distant. Si leur consultation n'est pas impossible, la mise en oeuvre de celle-ci serait soumise à des contraintes logistiques qui interdiraient une communication trop importante en nombre d'unités.